Информационные системы и технологии 8 глава

Для розничных организаций принципиальна автоматизация управления розничной торговлей на уровне управления отделом, кассой и мага­зином в целом, наличие интерфейсов с разными видами торгово­го оборудования, возможность встроенной работы уже работа­ющих на предприятии программных систем. Большой энтузиазм представляют также средства анализа спроса, оперативного выбора ассортимента на базе анализа результатов Информационные системы и технологии 8 глава реализации продукта.

В разработке «Галактики» для торговли предусмотрены семь групп функций:

1) планирование — закупки, реализации, деньги, перевозки;

2) контроль договоров — планирование многоэтапных контрак­тов, оценка состоятельности, вещественные потоки, задолженность, индивидуальная ответственность;

3) логистика — полный цикл движения продуктов;

4) денежный менеджмент — планирование, бюджетирование, учет, взаиморасчеты, кредитование, векселя и ценные бумаги, анализ денежных организаций;

5) управление Информационные системы и технологии 8 глава территориально-распределенной структурой пред­приятия — учет в реальном времени деятельности удаленных офи­сов, магазинов, складов и других подразделений, работающих, в ча­стности, в Вебе;

6) маркетинг — анализ рынка с учетом его сегментированности, размещение продуктов, формирование политики ценообразова­ния, выбор способов и каналов распространения продуктов, контроль и планирование;

7) ситуационный анализ — наружный Информационные системы и технологии 8 глава и внутренний анализ, решение вопроса о конкурентоспособности продукции и компании в целом.

Подробнее разглядим группу функций, касающихся логистики, которую именуют «Контур логистики». К задачкам логистики отно­сятся планирование, организация и контроль всех видов деятельнос­ти по перемещению и складированию, которые обеспечивают про­хождение вещественного и связанного с ним информационного Информационные системы и технологии 8 глава потоков от пт закупки сырья до пт конечного употребления.

В состав «Контура логистики» входят последующие модули: «Управ­ление снабжением», «Управление договорами», «Складской учет», «Управление сбытом», «Поставщики, получатели». Все эти модули могут употребляться менеджерами многих многофункциональных отде­лов производственных и торговых компаний.

Реализованные в системе функции (рис. 2.3) позволяют автомати­зировать Информационные системы и технологии 8 глава:

• формирование хозяйственных связей по поставкам продуктов либо оказанию услуг;

• определение объемов и направлений вещественных потоков;

• определение последовательности продвижения продуктов к мес­там складирования;

• развитие, размещение и компанию складского хозяйства;

• компанию перевозки, также всех нужных операций в пути следования грузов к пт предназначения;

• выполнение упаковки, маркировки, погрузки и разгрузки;

• управление Информационные системы и технологии 8 глава складскими операциями: сдачу и приемку грузов, хранение, подготовку нужного покупателям ассортимента, ор­ганизацию доставки маленькими партиями и т. д.

Рис. 2.3. Схема одного информационного места

В составе «Контура логистики» все задачки решаются комплексно, это является главным преимуществом его использования для уп­равления хозяйственной деятельностью. В процессе использования модулей создаются цепочки взаимосвязанных Информационные системы и технологии 8 глава документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения вещественных потоков, а с другой — обрабатываются финансовыми, производст­венными и бухгалтерскими модулями и соответственно отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Подробнее разглядим некие модули, входящие в состав «Контура логистики».

Модуль «Складской учет» предназначен для управления размеще­нием и хранением Информационные системы и технологии 8 глава вещественных припасов. Его функции ориентиро­ваны, сначала, на работников склада и бухгалтерии, а отче­ты будут полезны всем спецам, сталкивающимися с неуввязками логистики. Модуль решает последующие задачки:

• приемка продуктов по затратным с автоматическим распре­делением по складам и формированием приходных складских орде­ров. Контроль соответствия затратных и Информационные системы и технологии 8 глава ордеров;

• рассредотачивание поступивших вещественных ценностей (МЦ) по ячейкам хранения, в том числе в пакетном режиме;

• организация внутрискладского перемещения, в том числе в подраз­деления розничной торговли и при переводе МЦ в главные средства;

• формирование расходных складских ордеров при отпуске МЦ;

• проведение инвентаризации и учет выявленных несоответствий методом формирования актов о недостаче, об Информационные системы и технологии 8 глава избытках, на пересортицу.

Модуль «Складской учет» обеспечивает динамический пересчет складских остатков и поддерживает несколько методик списания МЦ. Для удобства отборки продуктов из мест хранения и последующе­го формирования сопроводительных документов на отпуск предус­мотрены операции комплектования и пакетирования.

Слежение за доставкой грузов получателю осуществляется методом формирования Информационные системы и технологии 8 глава транзитных затратных по маршруту движения.

Для контроля припасов МЦ предусмотрены функции формирова­ния ведомостей недостатков и сверхнормативов. Реализованы алго­ритмы расчета текущих и сезонных сверхнормативов, также про­гнозирование недостатков с учетом динамики продаж за период.

Кроме обычного набора отчетов в модуль «Складской учет» включена универсальная складская ведомость — средство для проектирования Информационные системы и технологии 8 глава и формирования случайных складских отчетов.

Модуль «Управление сбытом» предназначен для управления мате­риальными потоками в процессе реализации продуктов и готовой продук­ции, выполнения работ и оказания услуг Задачки, решаемые модулем:

• формирование документов-оснований на продажу;

• организация отгрузки и доставки методом формирования сопро­водительных документов, включающих товарно-транспортную ин­формацию;

• получение различных Информационные системы и технологии 8 глава отчетов по реализации.

Модуль нацелен на менеджеров по сбыту, также сотрудни­ков разных отделов и служб, занимающихся оформлением пер­вичных документов на продажу вещественных ценностей и оказание услуг.

В модуле «Управление сбытом» реализован ряд универсальных ре­шений, вписывающихся в бизнес-схемы фактически хоть какого пред­приятия Информационные системы и технологии 8 глава. Сначала, это система ценообразования посредст­вом прайс-листов. Прайс-листы можно сформировывать по группам МЦ и услуг, для разных контрагентов и т. д. Отпускные цены рас­считываются методом поочередного внедрения наценок, опи­санных по особым методам. Политика ценообразования включает также настраиваемую систему скидок.

При формировании счетов на продажу реализована возможность Информационные системы и технологии 8 глава резервирования МЦ прямо до определенной партии.

При оказании услуг, цена которых не является фиксирован­ной, а находится в зависимости от определенного набора характеристик и рассчитывает­ся по данному тарифу, употребляется механизм расчетных услуг.

Посреди специфичных решений, включенных в модуль «Управле­ние сбытом», необходимо подчеркнуть:

• количественный и стоимостной учет отгруженной Информационные системы и технологии 8 глава и возвра­щенной покупателем тары с учетом нормы естественной убыли; учет скидок и надбавок за возврат/невозврат тары; формирование отчет­ности по операциям с тарой и контроль состояния взаиморасчетов с контрагентом по таре;

• оперативный учет характеристик свойства отгружаемых МЦ с формированием удостоверения свойства и автоматическим расчетом скидок/надбавок за Информационные системы и технологии 8 глава качество.

По воззрению профессионалов в области управления товарными запа­сами, «Контур логистики» системы «Галактика» отличается функци­ональной полнотой и удобством эксплуатации.

2.8. Всеохватывающая СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ

AVACCO

Данную систему на рынке представляет русская компания AVACCO SOFT, занимающаяся разработкой собственного программ­ного обеспечения, известного под заглавием AVACCO. Основная цель компании — создание таковой системы, которая смогла бы Информационные системы и технологии 8 глава полно­стью удовлетворить потребности средних русских компаний, работающих в сфере оптовой и розничной торговли, сборочного производства и предоставления услуг, позволив им отлично уп­равлять собственной деятельностью.

AVACCO — всеохватывающая система автоматизации, специально со­зданная для ублажения специфичных, индивидуальных потреб­ностей заказчика. Она создана для оживленно развивающих­ся Информационные системы и технологии 8 глава компаний, удачно перешедших из числа малых в состав средних и готовых к использованию современных методов управле­ния более высочайшего уровня при помощи внедрения всеохватывающей сис­темы автоматизации.

Система AVACCO вначале разработана для решения задач оперативного управления товародвижением, контроля выполнения, анализа ситуации. Такие задачки включают получение инфы о товарах, денег и Информационные системы и технологии 8 глава клиенте в очень комфортной форме. По­этому система не имеет модульной структуры. Конечный функцио­нал рабочего места определяется комплексом связанных бизнес-ripo- цессов, документов, справочников и прав доступа.

Сфера деятельности фирм-заказчиков может быть различной, потому что система содержит инструментарий, позволяющий создавать ее настройку под хоть какой бизнес. AVACCO существенно упрощает Информационные системы и технологии 8 глава работу всех служащих — от складских рабочих до директора, предоставляя всем исключительную упругость опции, позволяет понизить из­держки, сделать лучше контроль и денежные характеристики предприятия.

Главным концептуальным различием AVACCO от других систем, имеющихся на русском рынке, является подход к автоматиза­ции управления предприятием средством описания и опции бизнес Информационные системы и технологии 8 глава-процессов, так как возможность оперативного планиро­вания, управления и контроля за основными бизнес-процессами — одна из первоочередных и важных задач, стоящих перед руково­дителем предприятия.

Система AVACCO решает последующие задачки:

• управление финансовыми потоками и их планирование;

• управление товарными потоками и их планирование;

• управление и планирование производства;

• управленческий и оперативный учет;

• складской Информационные системы и технологии 8 глава учет;

• индивидуальный контроллинг;

• обеспечение служащих автоматическими рабочими ме­стами;

• организация, управление и контроль последовательности вы­полнения бизнес-процессов;

• организация документооборота;

• политика цен и прайс-листы;

• получение аналитической инфы в режиме on-line либо в отчетах;

• гибкий учет различной справочной инфы;

• организация электрического бизнеса;

• информационная безопасность.

В Информационные системы и технологии 8 глава сервер бизнес-логики системы AVACCO заходит механизм, поз­воляющий управлять деятельностью компании средством регла­ментации последовательности выполнения определенных действий (шагов бизнес-процессов). Он позволяет также назначать ответ­ственных за выполнение этих шагов, что дает дополнительный ин­струмент для индивидуального контроллинга. Определенный бизнес- процесс и последовательность выполнения его составляющих настраивается индивидуально под заказчика Информационные системы и технологии 8 глава, что дает системе AVACCO возможность приспособиться фактически к хоть какому бизнесу.

В системе реализованы дополнительные приемы учета, расширя­ющие типовые. Стандартная операция двойной записи осуществля­ется не только лишь меж 2-мя счетами, да и меж 2-мя контрагента­ми, с указанием списка продукта. Количественный учет ведется конкретно по счетам Информационные системы и технологии 8 глава. Схемы счетов и операций не регламен­тированы и могут быть хоть какими. Все это позволяет настраивать гиб­кую схему учета финансово-товарных операций и производить мультивалютный учет. Также организована возможность получения в режиме реального времени животрепещущих товарных и денежных ос­татков и оборотов в разрезе счетов, контрагентов, продуктов и Информационные системы и технологии 8 глава валют. Момент воплощения денежной операции определяется при на­стройке бизнес-процессов, что позволяет вести высококачественный опера­тивный учет.

Управление товарными потоками реализуется при помощи меха­низма «динамического резервирования», позволяющего резервиро­вать продукт под заказ клиента, управлять продажами и планировать поставки. Динамический резерв оперирует сразу как с пла­нируемыми Информационные системы и технологии 8 глава поступлениями, так и с планируемыми отгрузками (ре­зерв продукта под заказ клиента) в разрезе времени. Этот метод уни­версален и предоставляет возможность обрабатывать разные внештатные ситуации: срыв поставки, отказ клиента от продукта.

Разработчиками программного продукта несколько расширено понятие хозяйственной операции, которая в системе AVACCO назы­вается денежной. Она Информационные системы и технологии 8 глава может включать в себя несколько проводок (операций меж парами счетов) и тем производить группи­ровку отдельных проводок по смыслу.

Расширилось и понятие суммы, проходящей по проводке. Если в традиционном варианте сумма, начисляемая на дебет 1-го счета, равна сумме, начисляемой на кредит другого счета, то в системе AVACCO может быть уменьшение счета Информационные системы и технологии 8 глава на сумму в одной валюте и повышение другого счета на сумму в другой валюте (суммы в раз­ных валютах определяются по определенному курсу пересчета). На­пример, поступление денег в рублях может закрывать денежную задолженность.

В финансовую операцию введено непременное понятие контра­гента. Аналог в традиционном варианте — аналитический учет Информационные системы и технологии 8 глава по контрагенту, но если в традиционном варианте схожий учет ведет­ся только по нескольким счетам, то в системе AVACCO это обязатель­ная составляющая хоть какой денежной операции.

Также в финансовую операцию введено понятие товарной опера­ции, а конкретно меж определенными счетами передвигаются не только лишь валютные суммы, да и товарные Информационные системы и технологии 8 глава остатки в количественном и валютном выражении, если это нужно. Аналог с классичес­ким случаем — аналитический учет по товарам.

Денежные операции осуществляются в бизнес-процессах обычно на базе какого-то документа, что понижает возможность появления ошибок либо намеренного ввода недостоверной инфы.

Для обеспечения выполнения заключенных сделок с продуктом в дальнейшем предусмотрена Информационные системы и технологии 8 глава система резервирования и управления то­варными потоками для того, чтоб продукт был в наличии к определен­ному моменту. Отсутствие резервирования приводит к тому, что к мо­менту отгрузки продукта клиенту его просто не оказывается на складе. Это подрывает репутацию компании, провоцирует нежелание рабо­тать с ней в Информационные системы и технологии 8 глава предстоящем и просто вызывает недовольство клиентов. На данный момент в главном всераспространено статическое резервирование, когда резерв не находится в зависимости от времени (резервируется просто количест­во продукта). Это допустимо, если средний срок резервирования со­ставляет 1—2 денька, при огромных сроках (более недели) может умень­шиться оборачиваемость средств, потому что продукт будет просто Информационные системы и технологии 8 глава лежать на складе и ожидать отгрузки.

В систему введено понятие «отложенного резерва» — резерва на еще не поступивший продукт. Хотя этот вариант резервирования также статичен, он оправдан в тех случаях, когда продукт заказывается у по­ставщика специально для определенного клиента и при поступлении будет сходу ориентирован ему Информационные системы и технологии 8 глава.

Более действенным можно считать динамический резерв, т. е. резерв, зависящий от времени. Он позволяет управлять не толь­ко продуктом на складе, да и продажами, также планировать постав­ки. При применении этого способа определенный продукт резервирует­ся не вообщем, а на определенную дату в дальнейшем. При всем этом динамически резервируется не только лишь Информационные системы и технологии 8 глава продукт, находящийся на складе, да и продукт, поставки которого ожидаются в определенный момент в дальнейшем. Динамический резерв оперирует сразу как с пла­нируемыми поступлениями, так и с планируемыми отгрузками в раз­резе времени, т. е. с неким, пока виртуальным обилием това­ра, который в дальнейшем, после поставки, станет Информационные системы и технологии 8 глава реальным. Этот способ позволяет управлять товарными остатками на складах не только лишь в бу­дущем, да и в текущий момент. К примеру, если сейчас 1-е число, а поставка продукта ожидается 15-го, то начиная с текущего момента можно принимать заказы от клиентов, но с отгрузкой позже 15-го. При всем Информационные системы и технологии 8 глава этом как для системы, так и для человека, осуществляющего реализации, индифферентно, есть ли продукт на складе на этот момент либо нет. Таким макаром, не поступивший еще продукт может быть продан и зарезервирован под определенные заказы. Когда же он поступит, его остается только отгрузить клиенту.

Динамическое резервирование имеет свои особенности при Информационные системы и технологии 8 глава оп­ределении свободного к продаже продукта на складе. Реализация сво­бодных остатков на текущую дату становится глупой, по­скольку можно использовать свободный к продаже продукт на момент будущей отгрузки (тот продукт, который можно будет отгру­зить в дальнейшем). В хоть какой момент времени динамический резерв может дать ответ на Информационные системы и технологии 8 глава вопрос, сколько можно реализовать продукта исходя из текущих остатков, планируемых поступлений и уже принятых заказов клиентов. В общем случае количество продукта, свободного к продаже на момент времени 71, рассчитывается как сумма физичес­кого остатка на складе и ожидаемых поставок ранее момента, уменьшенная на суммарный резерв до момента последующего прихо­да Информационные системы и технологии 8 глава (после момента 7) и на величину резерва после момента следу­ющего прихода, не обеспеченного этими приходами (после момен­та Т, если такой имеется). Этот метод универсален и позволяет обработать ситуации, когда возникает плановой при­ход посреди периода планирования, происходит срыв поставки, отказ клиента от продукта и т. п.

Разработка Информационные системы и технологии 8 глава динамического резервирования расширяется за счет использования «очереди» на резерв, которая позволяет решать зада­чу планирования закупок. К примеру, если от клиентов поступают запросы на продукт, а его на складе нет и не ожидается, то таковой продукт может быть поставлен в очередь на резерв, но снова же на определен­ную Информационные системы и технологии 8 глава дату. Сотрудник, ответственный за закупки, может созидать весь перечень продуктов по позициям, стоящих в очереди на резерв (необес­печенные позиции продукта), и заказать продукт у поставщика. Как толь­ко в системе появится плановое поступление, она зарезервирует этот продукт под заказы. Дальше действует та же логика, что и в прошлом Информационные системы и технологии 8 глава примере.

Для роста эффективности обычно организуется многоуров­невое резервирование с очередью. Перемещение по уровням проис­ходит при пришествии разных событий. Обычно движение то­варных позиций в очереди логически организуется в одном направлении, от самого верхнего уровня к резерву. К примеру, при поступлении обычного запроса от клиента (просто энтузиазм) продукт ставится в Информационные системы и технологии 8 глава очередь с уровнем 2, при доказательстве клиентом закуп­ки программка делает запрос о способности резервирования, и если не окажется в наличии свободного продукта в динамическом резерве, то запрос переместится на уровень очереди 1. В предстоящем при по­ступлении продукта будет автоматом резервироваться все то, что находится в очереди 1.

Динамический резерв можно Информационные системы и технологии 8 глава использовать при планировании производства, а поточнее, при управлении обеспечением производства сырьем. В данном случае резерв под заказы клиента на определенную дату можно рассматривать как планы производства на определенную дату, а механизм динамического резерва будет давать ответ на вопрос: «сколько, когда и какого сырья нужно закупить, чтоб обеспе Информационные системы и технологии 8 глава­чить создание по намеченным планам». Ответ на вопрос «ког­да?» позволяет управлять поставками по принципу «точно в срок» и тем реализовывать самый лучший метод управления товарными припасами.

Вся информация, попавшая в систему, стопроцентно не удаляется. Это позволяет получать потом данные, к примеру, о том, ка­ким продуктом интересовался Информационные системы и технологии 8 глава клиент и сколько он закупил его в конечном итоге.

На базе вышеперечисленного можно заключить, что метод ди­намического резервирования позволяет:

• отлично управлять поступлениями и отгрузками;

• всегда иметь в наличии продукт, нужный к отгрузке;

• иметь план отгрузок на будущий период, что облегчит процесс закупок и денежного планирования;


• прирастить оборачиваемость средств, потому что возникает Информационные системы и технологии 8 глава воз­можность управлять поставками продукта по схеме «точно в срок» (имеется в виду точно к моменту отгрузки продукта клиенту), что со­кращает время пребывания продукта на складе;

• управлять обеспечением производства комплектующими;

• получать различную информацию по движению продукта как в прошедшем, так и в дальнейшем.

Динамический резерв Информационные системы и технологии 8 глава имеет определенный недочет, заключа­ющийся в том, что он чувствителен к соблюдению сроков поступле­ния продукта, потому рекомендуется завышать эти сроки, если нет убежденности в их точности.


Глава 3

Спец ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ Русских Фирм

3.1. Автоматическая СИСТЕМА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Продуктов X-ART

Данная автоматическая система учета движения продуктов представляет собой программно-аппаратный комплекс Информационные системы и технологии 8 глава, предназна­ченный для увеличения эффективности работы предприятия за счет автоматизации трудозатратных процессов приемки продукта, подготовки его к продаже, расчетов с поставщиками и покупателями, также для получения оперативной и беспристрастной инфы о результатах коммерческой деятельности.

Система обеспечивает ведение базы данных и получение инфор­мации о текущем состоянии финансово-хозяйственной деятельнос­ти Информационные системы и технологии 8 глава на всех главных шагах движения продуктов:

• заключение договоров с поставщиками продуктов;

• формирование заказов на поставки;

• прием и предпродажная подготовка продуктов;

• розничная продажа продуктов с внедрением контрольно-кас­совых машин разных моделей;

• формирование партий продуктов и документов для отгрузки опто­вым покупателям;

• оплата приобретенных продуктов с учетом сумм дебиторской задол­женности Информационные системы и технологии 8 глава по карточкам поставщиков;

• формирование отчетов по согласованным с заказчиком формам.

Главные способности системы.

1. Продажа продукта через контрольно-кассовые машины. Для каждой позиции чека, пробитого кассовым аппаратом, в системе хранится последующая информация:

• штрих-код продукта, наименование, продажная стоимость, ставка НДС, наценка, количество продукта (штучно, вес, объем), код продукта по Информационные системы и технологии 8 глава ОКДП, наименование группы продукта;

• количество проданных упаковок продукта и количество штук в од­ной упаковке;

• дата и время пробития чека, номер чека, номер кассы и код кас­сира, тип реализации, код торговца, номер дисконтной карты, набор предоставленных скидок.

Дополнительно для кассового аппарата, установленного в опто­вом магазине, в Информационные системы и технологии 8 глава системе хранится последующая информация по каждо­му чеку (затратной): номер приходного (расходного) ордера, фами­лия покупателя, номер счета-фактуры и вся информация, нужная для ее наполнения (ИНН, банковские атрибуты, коды ОКПО и ОКОНХ), страна-производитель и номер ГТД.

При пробитии чека о снятии кассы в системе хранятся валютные отчеты касс Информационные системы и технологии 8 глава: дата и время снятия, номер снятия, номер кассы, тип реализации, сумма средств в базисной валюте.

2. Товародвижение по затратным. В системе предусмотрены сле­дующие типы приходных и расходных затратных:

• приход продукта от поставщика;

• возврат продукта поставщику;

• внутренние перемещения меж местами хранения продуктов;

• отпуск продукта на реализацию;

• заказ продукта;

• продукт Информационные системы и технологии 8 глава в пути;

• возврат продукта, отданного на реализацию;

• списание продукта;

• продажа по безналичному расчету;

• бронирование продукта;

• списание продукта по результатам инвентаризации;

• учет продукта по результатам инвентаризации.

Для каждой затратной в системе хранится последующая информация:

• атрибуты поставщика (покупателя): наименование, адресок, теле­фон, ИНН, коды ОКПО и ОКОНХ, банковские реквизиты (расчет­ные счета Информационные системы и технологии 8 глава, МФО, наименование и адресок банка), данные по договору (номер, дата, срок деяния, тип контракта, условия оплаты);

• номер и дата затратной, номер и дата счета-фактуры постав­щика (покупателя), дата и время ввода затратной, сколько должны заплатить и срок оплаты, дополнительная информация (менеджер, лицензии, имя оператора);

• дополнительные суммы по Информационные системы и технологии 8 глава затратной: тара, амортизация тары, транспортные расходы, НДС на транспортные расходы, общий НДС, НДС по группам, таможенные пошлины, упаковочные материалы, остальные услуги и т. п.

По каждой позиции затратной в системе хранится последующая информация:

• штрих-код продукта, наименование, закупочная (отпускная) и продажная стоимость, ставка НДС, наценка, количество продукта (штучно, вес, объем), код продукта Информационные системы и технологии 8 глава по ОКДП, наименование группы продукта, срок хранения продукта, срок деяния сертификата, страна-производитель, номер ГТД;

• количество упаковок продукта и количество штук в одной упаковке.

При изменении цены на продукт в системе хранится акт переоценки

остатков продукта в количественном и валютном выражении.

3. Учет движения денег и расчетов с поставщиками Информационные системы и технологии 8 глава. В системе вводятся платежные документы, дозволяющие вести учет денег, наличных и безналичных, и расчеты с поставщи­ками. Для приходных, расходных ордеров и платежных поручений хранится последующая информация:

• тип документа: приход либо расход средств, наличных либо безна­личных;

• номер и дата документа;

• сумма средств в данной валюте;

• фамилия подотчетного лица и основание Информационные системы и технологии 8 глава платежа;

• атрибуты поставщика (покупателя): наименование, адресок, теле­фон, ИНН, коды ОКПО и ОКОНХ;

• банковские реквизиты: расчетные счета, наименование и адресок банка, наименование филиала банка;

• номер счета и субсчета и их наименование;

• дата сотворения документа, дата прохождения платежного доку­мента через банк.

Главные функции, поддерживаемые системой:

1. Анализ товародвижения Информационные системы и технологии 8 глава. Делается средством форми­рования в системе последующих главных групп документов:

• обратная ведомость (карточка) по поставщикам (покупате­лям) за период;

• график конфигурации задолженности по денькам либо неделям за за­данный период;

• обратная ведомость по складу за период;

• товарный отчет за период;

• перечень продуктов на складе со сроком хранения до обозначенной Информационные системы и технологии 8 глава даты;

• остатки продукта по затратной с данным номером;

• расчет абсолютного значения торгового наложения по отгру­женным за данный период товарам.

2. Заказ продуктов. Делается после анализа в системе товарных остатков на складе клиента и определения динамики продаж по каж­дому типу продуктов за данный период. Система вычисляет прогно­зируемое количество дней, на Информационные системы и технологии 8 глава которые хватает припасов того либо ино­го продукта. Соответственно оператор вводит в систему малый припас в деньках на каждый продукт (либо на все продукты в случае небольшо­го ассортимента). Тогда система может автоматом сформировать заказы на все продукты, припасов которых недостаточно для торговли в течение данного Информационные системы и технологии 8 глава количества дней. При этом количество заказыва­емых продуктов будет пополнять товарные припасы до данного количе­ства дней работы магазина. К примеру, сейчас необходимо заказывать то­вары. Понятно, что загрузка и отправка вагона будет происходить через 6 дней, а дорога займет восемь дней. Еще два денька необхо­димы на его разгрузку Информационные системы и технологии 8 глава, перемещение и предпродажную подготовку. Как следует, заказываемый продукт поступит в магазин через 6 + 8 + 2 = 16 дней. По свежайшей инфы, поступившей от клиента, товарные припасы на его складе обеспечивают работу в течение 6 дней. Не считая того, продукт в пути, заказанный ранее, сформировывает допол­нительно припас на 12 дней. Итого имеется припас на 12 + 6 = 18 дней. Тогда к моменту прихода Информационные системы и технологии 8 глава заказываемого на данный момент продукта на складе у клиента остается его на 18 - 16 = 2 денька. Если, к примеру, мини­мальный припас продукта должен обеспечивать торговлю в течение 12 дней, то нужно заказать и выслать продукта столько, чтоб его хва­тило на 12 - 2 = 10 дней. Положим, что, по рассчитанным данным, продукт в Информационные системы и технологии 8 глава течение последнего месяца продается со скоростью 30 единиц (кг, л., бутылок, ящиков, упаковок и т. п.) в денек. Следователь­но, нужно заказать 30X10 = 300 единиц продукта. Данная техно­логия заказа продукта предугадывает постоянный оперативный об­мен данными по товародвижению меж клиентом и поставщиком (раз в день автоматом в ночное время по льготному тарифу по Информационные системы и технологии 8 глава городской телефонной полосы через Веб по TCP/IP).

3. Продажа продуктов через кассовый расчетный узел. Кассовая про­грамма на сто процентов обеспечивает все вероятные виды продаж, поддер­живает гибкую систему скидок. Деяния кассира строго регламенти­руются и фиксируются в системе с целью следующего контроля и предотвращения ошибок (хищений Информационные системы и технологии 8 глава) при расчетах с покупателями.

Данная автоматическая система употребляется для сети, со­стоящей из одного-двух кабинетов, удаленных складов и магазинов, в том числе с одним и поболее рабочими местами. Каждый объект име­ет собственный набор функций, обеспечивающий корректное товародвиже­ние, ценообразование и ведение расчетов с покупателями и постав­щиками, логически связанные Информационные системы и технологии 8 глава с технологией работы всей конторы в делом. Объект может быть самостоятельным подразделением со собственной бухгалтерией (фискальной), впрямую осуществляющим за­купку продукта и расчеты за него. Все поставщики продукта должны быть зарегистрированы в базе кабинета. Объект может быть на сто процентов под­чинен кабинету компании и в Информационные системы и технологии 8 глава данном случае сам не может устанавливать цены даже на бракованный продукт. Удаленный склад воспринимает продукт и отгружает его по заказам из кабинета. В кабинете на основании динами­ки продаж и остатков продукта на складе автоматическим образом формируются заказы на его отгрузку со склада во все объекты торго­вой сети. Обмен данными меж Информационные системы и технологии 8 глава объектами происходит в стопроцентно автоматическом режиме с внедрением разных вариантов свя­зи. При аварийном нарушении связи вероятны другие ва­рианты обмена данными, в том числе и с внедрением сотовых телефонов по наименьшим ставкам (мобильный Веб).

Список функций системы на объектах:

• прием (возврат) продукта в итоге перемещения со Информационные системы и технологии 8 глава склада либо другого объекта на базе электрических затратных;


informacionnij-byulleten-1-pamyati-druzej.html
informacionnij-byulleten-1.html
informacionnij-byulleten-11-avgusta-2008-goda.html