Информационные технологии управления - статья

.

Зорин С.Ф.

Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности

Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности подразделяюдся на два типа: аппаратные и программные. Проведем систематизацию каждого из этих типов.

Аппаратные средства компьютерных технологий состоят из конкретно компов и периферийного оборудования.

Все компы можно поделить на несколько категорий:

1. Карманные Информационные технологии управления - статья индивидуальные компы.

2. Блокнотные индивидуальные компы.

3. Индивидуальные компы в сфере домашнего хозяйства.

4. Базисные настольные индивидуальные компы.

5. Сетевые индивидуальные компы.

6. Высокопроизводительные настольные компы, рабочие станции и серверы исходного уровня.

7. Многопроцессорные рабочие станции и серверы высочайшего уровня.

8. Суперкомпьютеры.

Каждой категории компов на теоретическом уровне соответствует специфичная программно-аппаратная инфраструктура. Но в Информационные технологии управления - статья ближайшее время наметились тенденции к стиранию границ меж описанными категориями и возникновению огромного числа новых моделей компов, владеющих особенными чертами.

Периферийное оборудование разделяется на последующие категории:

1. Устройства печати (принтеры, плоттеры).

2. Устройства вывода (экраны, проекторы).

3. Устройства сканирования.

4. Устройства хранения данных.

5. Устройства связи (модемы, маршрутизаторы).

6. Контроллеры для подключения специальной аппаратуры (видеонаблдение и доступ Информационные технологии управления - статья, контроль за параметрами оборудования и т. д.)

Программные средства компьютерных технологий разделяются на системное (сервисное) и прикладное программное обеспечение.

Системное и сервисное программное обеспечение это:

1. Операционные системы обеспечивают функционирование компьютера и перефирийных устройств, служат оболочкой для других программ..

2. Тестовые и диагностические программки помогают предупреждать и выявлять неисправности программных и Информационные технологии управления - статья аппаратных средств.

3. Антивирусные программки предусмотрены зля защиты локальных компов и компьютерных сетей от вредных программ.

4. Командно-файловые микропроцессоры созданы для организации облегченного взаимодействия юзера с вычислительной системой в оконном диалоговом режиме.

Прикладное программное обеспечение, исходя из убеждений информационного обслуживания управленческой деятельности, содержит в себе:

1. Системы подготовки Информационные технологии управления - статья текстовых документов созданы для производства разных информационных материалов текстового нрава.

2. Системы обработки финансово-экономической инфы созданы для обработки числовых данных, характеризующих разные производственно-экономические и денежные явления и объекты, и для составления информационно-аналитических материалов. Они содержат в себе универсальные табличные микропроцессоры, бухгалтерские программки, спец программки финансово-экономического анализа Информационные технологии управления - статья и планирования.

3. Системы управления базами данных созданы для сотворения, хранения и обработки структурированных данных

4. Системы подготовки презентаций созданы для подготовки графических и текстовых материалов, применяемых для демонстрации на презентациях, деловых переговорах, конференциях.

5. Системы управления проектами созданы для планирования и управления внедрением ресурсов разных видов (вещественными, техническими, финансовыми, кадровыми, информационными) при реализации Информационные технологии управления - статья сложных проектов.

6. Экспертные системы и системы поддержки принятия решений созданы для информационного обеспечения управления на базе экономико-математического моделирования и принципов искусственного ума.

7. Остальные.

Рассредотачивание обработанной инфы

В экономической системе можно выделить некоторое количество видов инфы: управленческая, экономико-статистическая, научно-техническая, юридическая и др. Ведущее место занимает управленческая Информационные технологии управления - статья информация, содержащая цели и подцели функционирования предприятия, определяемые на базе использования всех других классов инфы, и сначала экономической инфы.

Внедрение технологий рассредотачивания инфы в современном кабинете проходит в несколько шагов: телефонизация, организация общего телефонного места, компьютеризация, объединение компов в локальную сеть с общими папками и создание хранилищ данных, корпоративная Информационные технологии управления - статья электрическая почта, централизованный выход в Internet, создание Intranet – ресурсов, внедрение всеохватывающих CRM и ERP решений.

Рассредотачивание обработанной инфы происходит одним из 3-х главных способов:

- отправка инфы из центра обработки данных заинтересованным юзерам, в согласовании с регламентом предприятия. Отправка происходит средством почты, факсом либо по электрической почте.

- размещение инфы Информационные технологии управления - статья в месте, доступном ее возможным потребителям. Таким местом может быть архив, файл-сервер, распределенное хранилище данных, сеть интранет, сеть веб.

- формирование и отправка инфы по персональному запросу определенного юзера. Этот способ просит больших ресурсов и применим в случае необходимости получения уникальной инфы. При внедрении автоматической системы обработки инфы (ERP Информационные технологии управления - статья – системы), таковой способ рассредотачивания становится главным.

Разглядим два главных метода рассредотачивания данных на предприятии: интранет и хранилище данных.

Intranet - это внутренняя корпоративная сеть, построенная на веб разработках.

В техническом плане интранет - это внутренний корпоративный web-портал, призванный решать задачки конкретно вашей компании; задачки, сначала, по классификации, хранению и обработке внутрикорпоративной инфы Информационные технологии управления - статья. Интранет - веб-сайт доступен исключительно в рамках локальной сети Компании включая удаленные филиалы (intranet) либо как портал в сети Веб, невидимый в поисковых системах и требующий авторизации при входе (extranet). Доступ к страничкам портала осуществляется через web-браузер, что позволяет воспользоваться услугами интранет - систем людям с малой Информационные технологии управления - статья компьютерной подготовкой. Обновление инфы осуществляется ответственными сотрудниками при помощи особых интерфейсов, работа с которыми фактически схожа работе с офисными программами.

Intranet – это возможность выстроить компанию на информационном уровне и предоставлять эту информацию всем, кому нужно. Если сотрудник знает то, чем компания занимается, какова стратегическая система технического видения компании, каковы принципы Информационные технологии управления - статья управления, кто есть клиентура и партнеры, то он может более ясно сосредоточиться на собственном своем вкладе в общее дело. Понятная всем единая web-страница, представляющая сущность компании, эквивалентна успеху. Все филиалы и консульства могут повсевременно обращаться к центральным сообщениям и делать указания. Таким макаром, глобальная сеть употребляется не только лишь Информационные технологии управления - статья как метод дешевенькой передачи инфы на огромные расстояния, да и как инструмент управления процессом в организации

Хранилище данных – это предметно-ориентированное, привязанное ко времени и неизменяемое собрание данных для поддержки процесса принятия управляющих решений. При работе с хранилищем данных от юзера не требуется познание структуры хранения данных Информационные технологии управления - статья и языка запросов. Юзер оперирует обычными бизнес определениями – отгрузка, продукт, клиент. Для импорта данных их хранилища нужно всего только вызвать мастер и избрать какого рода информацию хотелось бы получить. Все нужные для извлечения данных операции будут произведены автоматом.

Хранилище данных является безупречным местом хранения аналитических данных:

- Централизованное хранилище;

- Оптимизированный доступ;

- Непротиворечивость Информационные технологии управления - статья данных;

- Внедрение бизнес понятий для доступа к инфы;

- Автоматическое обновление.

Внедрение хранилища данных не является неотклонимым, но оно оптимизировано для решения задач анализа, потому при загрузке автоматом производятся все нужные деяния:

- Данные преобразовываются из плоских таблиц в многомерное представление лучшим образом подходящее для анализа данных;

- Исключаются все дублирующиеся данные для Информационные технологии управления - статья уменьшения объемов базы данных;

- Обеспечивается непротиворечивость инфы;

- Проводятся все нужные манипуляции, дозволяющие в последствии в 10-100 раз прирастить скорость извлечения нужных данных из хранилища.

Автоматизация текущего планирования, операционных и стратегических задач управления

Планирование деятельности зависимо от содержания предназначения и задач можно систематизировать на стратегическое, текущее (годичное) и оперативное.

Стратегическое Информационные технологии управления - статья планирование. Этот тип планирования употребляется для определения важных характеристик, пропорций и темпов расширенного воспроизводства и является главной формой реализации целей предприятия. Стратегическое планирование в современных критериях обхватывает период времени от 1-го года до 3-х лет. Временной интервал носит условный нрав, так как находится в зависимости от экономической стабильности и Информационные технологии управления - статья способности прогнозирования объемов денежных ресурсов и направлений их использования.

Стратегическое планирование включает разработку денежной стратегии предприятия и прогнозирование денежной деятельности. Финансовая стратегия влияет на общую стратегию предприятия. Изменение ситуации на финансовом рынке приводит к корректировке денежной, а потом и общей стратегии развития предприятия. Цели денежной стратегии должны быть подчинены общей Информационные технологии управления - статья стратегии развития и ориентированы на максимизацию рыночной цены предприятия При разработке денежной стратегии определяется период ее реализации. В базе денежной стратегии лежит финансовая политика предприятия по определенным фронтам денежной деятельности: налоговой, амортизационной, дивидендной, эмиссионной.

Основой стратегического планирования является прогнозирование, которое определяет стратегию компании на рынке и состоит в исследовании Информационные технологии управления - статья вероятного денежного состояния предприятия на долгосрочную перспективу, подразумевает разработку других денежных характеристик и характеристик, внедрение которых при наметившихся спрогнозированных тенденциях конфигурации ситуации на рынке позволяет найти один из вариантов развития денежного положения предприятия. Основой прогнозирования является обобщение и анализ имеющейся инфы с следующим моделированием вероятных вариантов Информационные технологии управления - статья развития ситуаций и денежных характеристик.

Результатом многообещающего денежного планирования является разработка 3-х главных денежных документов:

1) прогноза отчета о прибылях и убытках;

2) прогноза движения денег;

3) прогноза бухгалтерского баланса.

Текущее планирование является планированием воплощения; оно рассматривается как составная часть многообещающего плана и представляет собой конкретизацию его характеристик.

Текущее планирование хозяйственной деятельности Информационные технологии управления - статья предприятия состоит в разработке плана прибылей и убытков, плана движения денег, планового бухгалтерского баланса, так как эти формы планирования отражают денежные цели организации. Все три плановых документа основаны на одних и тех же начальных данных и должны корреспондировать. Документы текущего плана составляются на период, равный одному году. Для точности результата производят дробление Информационные технологии управления - статья планового периода на полугодие либо квартал.

Заключительным документом денежного плана является плановый бухгалтерский баланс на конец планируемого года, который отражает все конфигурации в активах и пассивах в итоге запланированных мероприятий и указывает состояние имущества и денег компаний.

Оперативное планирование нужно для контроля за поступлением фактической выручки на расчетный Информационные технологии управления - статья счет и расходованием наличных денежных ресурсов. Оперативное финансовое планирование включает составление и выполнение платежного календаря, кассового плана и кредитного плана.

На всех шагах планирования большущее значение имеет внедрение правдивой и реальной инфы о состоянии предприятия, также его текущей деятельности. Автоматизация бизнесс-процессов помогает обеспечить высшую достоверность и полноту Информационные технологии управления - статья таковой инфы.

Для составления достоверного плана нужно оценить величавое огромное количество вариантов развития системы, проверить разные сценарии и стратегии. Планируемые издержки и доходы в привязке ко времени представляют большой объем данных. Расчет критериев в этом случае становится трудозатратной вычислительной задачей, тем паче расчеты требуется проводить для каждой стратегии. Автоматизация Информационные технологии управления - статья этих вычислений позволяет существенно повысить эффективность денежного проектирования.

Скопление инфы о финансово-хозяйственной деятельности предприятия происходит в согласовании с требованиями ведения бухгалтерского учета на предприятии, ведение которого регламентируется законодательно. Бухгалтерская отчетность предоставляет фактически полную информацию для денежного анализа деятельности предприятия и контроля выполнения плана проекта.

Правильно использовать эту информацию Информационные технологии управления - статья, тем паче что большая часть компаний прибегает к автоматической форме ведения бухгалтерского учета. Достоинства такового подхода явны. При таком подходе можно создать единую систему скопления и хранения инфы, что наращивает, во-1-х, ее достоверность, а во-2-х, позволяет понизить издержки на обработку инфы о денежной и хозяйственной деятельности компании. Таким Информационные технологии управления - статья макаром, разработку и контроль эффективности воплощения проекта, в особенности требующего масштабных инвестиций, целенаправлено проводить, используя интегрированную систему автоматизации денежного планирования, анализа и бухгалтерского учета.

Данные должны храниться в форме, доступной хоть какой из подсистем встроенной системы (подсистеме денежного планирования, бухгалтерского учета, денежного анализа). Вкупе с тем система Информационные технологии управления - статья должна сохранять асимметричность инфы для ее юзеров в согласовании с возможностями, зачем в системе должны быть авторизованный доступ к данным и средства защиты данных от несанкционированного доступа. Этому требованию удовлетворяет большая часть современных баз данных.

Почти всегда начальными данными для подсистемы бухгалтерского учета являются первичные документы, информация с.которых Информационные технологии управления - статья вручную вносится в подсистему. Больше используются электрические метрические устройства, способные фиксировать натуральные производственные величины. Согласование производственного оборудования, измерительных устройств и системы финансово-хозяйственного учета позволяет повысить точность и эффективность учета.

Для автоматизации в большинстве случаев используются электрические таблицы, более всераспространенными являются таблицы Excel. Схожий выбор нередко связан с тем, что Информационные технологии управления - статья электрические таблицы Excel и системы управления базами данных (СУБД) Access разрабатывались специально для их использования юзерами, не имеющими достаточной квалификации в области программирования.

На практике это значит, что планирование будет вестись отдельными несвязанными кусочками, и целостной картины не выходит. Требуется дополнительная работа по ручной обработке данных. Это, во Информационные технологии управления - статья-1-х, существенно понижает оперативность анализа, а во-2-х, отбивает желание у персонала часто проводить такую работу. Данные средства не нацелены на внедрение сильной системой управления распределенными базами данных.

Ряд компаний готов разрабатывать свои системы для внутрифирменного учета, анализа и планирования. Обычно эти системы строятся на базе языков Borland Delphi, Borland С Информационные технологии управления - статья Builder, Microsoft Visual С, средствами Web-программирования. Программки реализуются как клиенты базы данных, что позволяет им использовать все плюсы корпоративных СУБД. Системы разрабатываются целостно и вначале основываются на пожеланиях денежного управления и особенности определенного предприятия. Но интеграция схожей системы с подсистемой бухгалтерского учета слабенькая. К разработке своей системы бухгалтерского учета Информационные технологии управления - статья не прибегают в связи с огромным количеством регламентированных форм и частыми переменами в законодательстве.

Нередко пользуются готовыми программными продуктами, к примеру «Project Expert». Программка позволяет вести планирование в нескольких валютах и автоматом производит операцию дисконтирования. Предоставляет удачный инструмент для задания вкладывательного, рекламного, производственного планов. На базе Информационные технологии управления - статья составленных планов программка позволяет сформировать разные бюджеты. По каждой составленной модели система автоматом рассчитывает коэффициенты. Система упрощает оптимизацию денежного плана, используя функцию «подбора финансирования». Система представляет данные в виде таблиц и графиков, в том числе сетевых и гистограмм. Система «Audit Expert» позволяет по данным введенной в программку бухгалтерской отчетности автоматом Информационные технологии управления - статья рассчитывать и представлять в виде графиков и таблиц коэффициенты, отражающие эффективность деятельности предприятия. Но обе системы разрабатывались для работы автономно от системы бухгалтерского учета.

При разработке целостной системы предпочтение стоит дать готовым системам, имеющим открытую архитектуру. Открытость программной системы, а именно, значит возможность без помощи других дорабатывать систему, строить на Информационные технологии управления - статья ее базе свои личные решения.

Современные решения в областе всеохватывающей автоматизации предприятия (ERP системы) содержат в себе довольно массивные средства автоматизации планирования. Посреди таких систем можно выделить продукты SAP, Navision, Baan, и русские 1С предприятие 8.0, Галлактика, Парус. Все эти продукты владеют обеспеченными способностями для конфигурирования и программирования под Информационные технологии управления - статья задачки определенного предприятия.

Электрическая документация и ее защита.

Электрическая документация: определение и особенности.

Электрические документы можно поделить на два главных типа: неформализованные (произвольные) и служебные (официальные) Неформализованный электрический документ — это хоть какое сообщение, записка, текст, записанный на машинном носителе. Под служебным электрическим документом понимается записанное на машинном носителе электрическое Информационные технологии управления - статья сообщение, реквизиты которого оформлены в согласовании с нормативными требованиями.

Под электрическим документом (ЭД) следует осознавать структурированный информационный объект, в соответствие которому может быть поставлена совокупа файлов, хранящихся на накопителе компьютера. Нужным признаком ЭД является «регистрационная карточка», состоящая из реквизитов документа, содержащих список нужных данных о нем. Согласно законодательству, электрическим является документ Информационные технологии управления - статья, в каком информация представлена в электронно-цифровой форме.

Электрические документы по сопоставлению с картонными владеют последующими преимуществами:

- более низкая цена и время передачи электрического документа из 1-го места в другое;

- более низкая цена и время тиражирования ЭД;

- более низкая цена архивного хранения ЭД;

- возможность контекстного поиска Информационные технологии управления - статья;

- новые способности защиты документов;

- упрощение подготовки ЭД в купе с широкими способностями;

- принципно новые способности представления ЭД. Документ может иметь динамическое содержание (к примеру, аудио-, видеовставки).

Главные принципы построения системы электрического документооборота:

- соответствие требованиям эталонов на формы и системы документации;

- распределенность;

- масштабируемость;

- модульность;

- открытость;

- переносимость на другие аппаратные платформы.

Основными функциями Информационные технологии управления - статья системы электрического документооборота являются:

- регистрация документов;

- контроль выполнения документов;

- создание справочников и работа с ними;

- контроль движения картонного и электрического документа, ведение истории работы с документами;

- создание и редактирование реквизитов документов;

- формирование отчетов по документообороту предприятия;

- импорт документов из файловой системы и Веба;

- создание документа прямо из системы на базе Информационные технологии управления - статья шаблона (ровная интеграция);

- работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и многоформатными документами, вложениями;

- электрическое распространение документов;

- работа с документами в папках;

- получение документов средством сканирования и определения.

- уменьшением издержек на доступ к инфы и обработку документов.

Системы документооборота обычно внедряются, чтоб решать определенные задачки, стоящие перед организацией. К таким Информационные технологии управления - статья задачкам можно отнести последующие:

- обеспечение более действенного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всехх уровнях;

- поддержка действенного скопления, управления и доступа к инфы и познаниям;

- исключение картонных документов из внутреннего оборота предприятия;

исключение необходимости либо существенное упрощение и удешев ление хранения картонных документов за Информационные технологии управления - статья счет наличия оперативного электрического архива;

- экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление по токами документов в организации;

- поддержка системы контроля свойства, соответственной интернациональным нормам;

- обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и способности хранения всей предыстории его деятельности;

- протоколирование деятельности предприятия в целом Информационные технологии управления - статья (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности);

- оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.

Защита электрической документации

По нраву, опасности электрическим документам можно поделить на последующие типы:

- угроза раскрытия инфы;

- угроза нарушения целостности документа;

- угроза утраты доступа к документу;

- угроза подделки документа.

По Информационные технологии управления - статья типу воздействия, опасности разделяются на последующие типы:

- природные

- ненамеренные техногенные

- намеренные

Соответственно, в комплекс защиты электрической документации входят последующие меры:

- обеспечение надежности функционирования технических средств;

- обеспечение резервирования каналов связи;

- запасное дублирование инфы;

- ограничение прав физического доступа к объектам системы документооборота;

- разграничение прав доступа к файлам и папкам;

- внедрение системы Информационные технологии управления - статья шифрования подписи (ЭЦП) и документов;

- защита от вирусов;

- защита от "взлома" сетей.

Для обеспечения неопасного обмена электрическими документами меж контрагентами и верификации подписей на таких документах в 2002 году был принят федеральный закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года «Об электрической цифровой подписи». ЭЦП позволяет воспользоваться общедоступными каналами связи в документообороте Информационные технологии управления - статья, без опасности подделки либо признания такового документа недействительным.


informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-22-673-14-iyunya-2010-g-stranica-40.html
informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-22-673-14-iyunya-2010-g-stranica-70.html
informacionnij-byulleten-administracii-sankt-peterburga-23-824-ot-24-iyunya-2013-g.html